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租房: 租客管理篇(2)

mehome 2022-05-31 502

姜勇 多伦多房地产买卖操作手册 2020-05-30 22:01

接上篇:租客管理篇(1)

 

上篇阐述了管理租客的三大原则,本篇是阐述如何运用这三大原则处理租客管理中的常见的几个问题:

房屋租赁中常见的几个问题

1.    租客不交房租

 

首先是沟通原则,房东应该迅速和租客联系,了解情况,先用电子邮件方式,如果24小时之内没有收到答复,用电话或者语音联系,尽早和租客联系上,了解租客的详细情况,必要时,直接拜访租客。

根据情况,采取不同对策,如果是失业造成的经济困难,要对租客的处境表示同情,可以更深入地了解下失业原因,也许可以提供相应的建议,这是“有情”的原则。要强调的是,这个阶段从态度和行为上不要把租客当作是欠租不还,即使房东感觉租客有不付房租的意向(感觉可能是错的),房东要积极沟通,协商解决,切忌提前撕破脸皮,让租客破罐破摔,索性不再交租。

接下来是“有理”原则,房东要陈述自己的财务困难,有贷款,地税,房屋修理等一系列支出,如果没有租金的收入,房子可能被银行没收,对租客更加不利;房东目前收的租金已是低于市场租金,实际上已经给租客让利;

接下来继续沟通,理解租客的目前财务状况,并且对租客的未来财务状态也有个基本判断,然后找到解决方案,有很多方案可以选择,仅举几例:1 允许租客提前解约,以让租客找到更适合他/她的房子或者搬回父母亲戚那里住; 2. 只交一部分租金,未交的租金在以后补交(需要双方书面同意); 3. 根据租客实际情况,给予租客一定优惠,比如说免掉半个月的租金。4. 提供建议,让租客是否降低其它开支,或者去亲戚朋友和银行借款来支付租金

如果上述方案无法达成或者不符合房东长远利益,“有法”原则可以实施。房东应该尽快联系法律专业人士,以法律手段来处理租金不交的问题。

2.    租客分租或者搬入了更多住客

这也是定期检查很重要的一个原因,可以及时发现租客的状态和变化。如果发现租客分租或者搬入了更多住客,应该及时通知签约的租客,了解具体的情况和原因。根据具体原因,再实施对策。

本着“有情有理有法”, 对租客的特殊处境表示理解,但是同时指出分租的不合法规,或者更多住客也违反了当初的租约,更多住客对房子造成了更多的磨损。

后面是双方协商沟通找出解决方案,有几个方案可以选择: 1 新搬进来的租客或者住客在一定期限内搬走;2 房东允许新搬进来的租客或者住客继续居住,但是需要一定的租金补偿;3 允许租客提前解约,以让租客找到适合他们的租房,租客给予房东一定的补偿,等

如果房东租客之间无法达成协议,房东可寻求法律人士的服务。

3.    租客在卖房或者租房时不予配合

这也是个常见的问题。这需要一开始和租客沟通好,对租客说明自己的实际情况。然后了解租客的实际情况和他们的想法,相互妥协,制订一个对双方都合理的看房规则。房东应本着”己所不欲,勿施于人”的原则,不要对租客的生活造成太多的干扰。一旦看房规则设立后,不要轻易违反规则,除非万不得已。看房规则要符合租约法的规定,比如提前24小时通知租客,看房不得晚于晚8点以后。

有可能的话,房东当面和租客协商会比较好,房东带些小礼物,对租客的配合表示感谢。

对租客违反规则,房东要及时澄清,了解情况,而非立即指责对方。如果对方连续违反规则,可寻求法律人士的服务。

4.    租客在租约未到期要求退出租约

这也是个常见的问题。这实际上是租客违约了,但是房东要了解情况,而非要求租客必须履行租约。租客有时是因为不可抗的因素需要提前解约,比如说工作变动等,房东需要和租客顺畅沟通,然后根据实际情况处理。

房东可以要求租客找到下一个租客履行合约,当然,后面的租客必须满足房东的条件(信用,收入等)。需要指出的是,房客即使毁约,沒有找到合适后续租客,提前搬走,房东有义务继续寻找租客,如果找到了租客,其中的实际损失(租金损失)和找房过程中的花费(广告,经纪费用等)由前租客承担。后续租客搬入,前租客如果提前交纳了后面的租金,房东在扣除房东实际损失和花费后需退还多余部份,不够的话,向前租客追讨。沒有毁约的惩罚费用或者精神损失费用。

房东可以要求租客赔偿一部分的费用(比如说一到两个月的房租),做好解释工作,这个赔偿是作为寻找新租客的费用(经纪费,房屋空置带来的经济损失等),然后和租客签一个提前解约的合约。

房东和房客需要充分沟通,将心比心,和气生财,在很多情况下,房东不必锱铢必较,适度的慷慨换来的是长期的便利。

5.    房东涨租

房东涨租一定要提前3个月告诉租客,给他们足够的时间,以便他们可以在经济上做好准备。房东涨租的幅度要符合民租法的规定。房东在电子邮件里可以简要地说明下涨租的理由,比如地税,房屋维护费用,管理费等的上涨。

房东涨租的通知应以书面的形式给租客,同时,也可以和租客电话通知下,解释下涨租的理由,也同时了解下租客的情况和想法。

一般而言,房东每过12个月可以涨租一次。原则上,建议房东不要停止涨租,因为涨租幅度不能超过通货膨胀率,在大城市,上涨的租金和市场当前的租金是有一定的差距的。如果实际租金和市场租金相差过大,租客会逐步失去搬离现有租屋的动力和能力,从长远来看,对房东和租客都不是有利的选择。

6.    房屋修理

租客提出房屋需要修理的情况,房东一定要及时回应,租房是房东的一笔较大的资产,如果房东对自己的资产出现问题不作及时回应,租客对租房的态度也会出现变化。房屋的破损除了对房子造成损害,也对租客的生活造成不便。根据问题大小,房东应该决定是否派人去实地检查,然后派出专业人员及时去修理。有的租客动手能力较强,房东也可以给予一定补偿,让租客自己去修理。房东处置这些问题要及时和灵活。

电器如果坏了,房东无法判断是租客失误造成的,房东应该及时维修或者更换,切忌为了省钱不断拖延,造成租客的生活不便乃至怨恨。己所不欲,勿施于人,把自己放在租客的位置上想想。租客付了租金,及时的修理是租客一个正当合理的要求。

如果是租客疏忽造成房屋损坏,房东要租客及时修复到原状。这也是笔者反复强调的要定期去查看下房子,可能的情况下,和租客见个面,相互沟通下,而不是不管不问,从来不去查看自己的房子。房东有权利也有义务查看自己的租房,这是一个对自己资产负责任的行为方式。

结论

房东和租客的良好关系是非常宝贵的,可以成为房东的巨大财富。房东拥有良好的声誉将提高房东房产的租赁潜力。与租户相处得好,可让租赁变得轻松。快乐的租户也会停留更长时间,减少重新出租带来的成本和不便。最后,从健康和安全的角度来看,积极良好的关系更有可能带来高质量的生活环境。

希望各位房东能遵循上面三个原则,在房屋租赁业务上一帆风顺。

 

 

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