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在家工作,出色完成工作必须遵守的12条规则

mehome 2020-03-17 355

在家工作,出色完成工作必须遵守的12条规则

作者:Nichole Fratangelo, RD.com

在家工作就像美梦成真一样。有诸多好处,比如不用上班,不用穿工作服。然而,在工作和家庭生活之间划清界限,建立固定的工作程序来保持动力是很重要的。

1.在家工作的利弊

作家、设计师和其他网络专业人士都知道,生活中的一个小乐趣就是能够在家工作。这意味着没有繁忙的通勤,品味差的办公室咖啡,或一个不舒服的办公椅,严格的朝九晚五的时间。相反,在家工作意味着在自己的条件下以更放松的节奏工作——对一些人来说,这就是睡衣。

然而,这也意味着许多额外的干扰——而且很多。让人分心的不仅仅是周围的环境,以及缺乏人际交往。最重要的是,杂务(“那堆衣服自己不会叠起来”)、厨房(“我可以再喝一杯茶”)和电视(“再来一集……”)是让人分心的罪魁祸首。接下来,Evans为如何在家工作这一非常困难的任务提供了简单的解决方案。

2.有一个指定的工作空间

无论你有一个专门的办公室还是一个小桌子用来工作,确保这个区域只用于工作。这会让你更容易在一天结束的时候放下工作,而不会让它渗透到你的家庭生活中。选择一个远离房子里大部分混乱的地方,或者考虑在你的车库或地下室的安静角落里为你腾出办公空间。不管怎样,离卧室远点,离沙发远点!

3.常规工作时间

虽然你在家,但这并不意味着你不能分秒必争。埃文斯建议:“要像在办公室一样安排好你的工作日。”这对那些有孩子的人来说可能比较困难,但可以考虑与另一位有工作的父母一起照看孩子; 这样你们就可以有更多不受打扰的时间。确保你保持正常的工作时间。在这段时间里,把自己想象成“在状态”。计划固定的时间上班和下班。这将允许你在工作和家庭之间设定界限。

4.经常检查工作

你不会经常见到你的老板或同事,所以经常检查是很重要的。发一封额外的邮件确认收到了材料,给同事打电话确认项目进展,让他们知道你这一天都能联系到。

5.午休

随时休息! 每天抽出几分钟来放松一下。出去吃午饭,点餐,或者加热昨天晚上剩下的食物。在你回去工作之前给自己一些时间来充电,这样你一天的工作就会顺利得多。这是一个棘手但必要的技巧。为了保持头脑清醒和思维敏捷,小憩一下是很有帮助的。然而,重要的是短时。埃文斯建议为每一次间歇休息设定一个明确的时间限制。

6.定期清洁

当你在家工作的时候,一定要抵制住整理房间或者在家里做一些大项目的诱惑。保持正常的清洁计划。既然你不应该在工作日打扫卫生,为了让你专注于工作,你可以在周末用一天时间打扫整个房子。

7.尽量减少差事

上班时间跑腿是很有诱惑力的,这样可以避免周末的高峰,但不要过分。在家工作意味着你可能会收到一封意外的电子邮件或电话,告诉你必须立即处理的情况。尽量把差事留到你指定的午餐时间,或者只是提醒你的团队,你今天下午会出去,晚上晚些时候再工作,以补偿损失的时间。

尽管你一整天都在家,但不要主动为朋友和家人照看孩子或宠物。这个漂亮的姿态很快就会被证明是太多了,因为你真的需要在你设定的工作时间集中精力工作。

8.保持专业,保持常规

仅仅因为你的家庭办公室没有着装规定,并不意味着你可以穿着睡衣或不穿职业装去参加商务会议。如果你干净整洁,着装职业,你会很专业地处理电话,有更好的结果。不要因为穿着毛茸茸的兔子拖鞋就想放松自己的交流。

抵制住诱惑,要穿常规的晨装和吃早餐,也不要停止晚上的活动和晚餐时间。保持事情的一致性,就像你上下班时一样,这样会保持理智。

9.利用技术优势

埃文斯说,科技应该是你的朋友,而不是敌人,尤其是在家工作的时候。一些你需要更有效地工作的东西:一台可靠的电脑,一个免提笔记的耳机,管理你的日程和客户的各种应用程序,一台家用打印机,以及一个快速可靠的互联网连接。没有这些简单的技术,你的工作就注定要失败。

10.提前计划,划清界限

无论是在长期还是在日常生活中,都要清楚自己想要实现的目标。试着列出一份按紧急程度排列的待办事项清单。

这适用于你在家里的体力和脑力劳动。一切分开,工作时间只用于工作,工作空间只用于工作。这样,你可以在工作日结束时“关上办公室的门”。

11.奖励自己,每天至少出门一次

有了网上购物、杂货店送货、食品送货,甚至是遛狗的服务,整天呆在家里就变得相当容易了。

如果不善待自己,你就永远无法度过漫长的工作日。在家工作的好处之一是,你可以用自己喜欢的东西来奖励自己,而不必让爱管闲事的同事侧目。在结束一个PowerPoint或一个刚出炉的饼干后,你可以在下午三点左右在街区里散步。出去喝杯咖啡,或者开车兜风。

12.寻找支持

学习如何在家工作对你的家人和朋友来说也是一项任务。埃文斯说:“让他们知道你的工作时间,什么时候你会被打扰,什么时候你不在。”。当他们真的没有得到提示时,总会有一个“请勿打扰”的标志(带锁的门也有帮助)

不要在工作中犯这些错误,除非你想让你的同事少想你!

 

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