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房产经纪人必学:这才是真正的时间管理方法!

Author:Mehome NY 2019-05-20 70

房产经纪人必学:这才是真正的时间管理方法!

导读:你可曾知道人的一生其实只有900个月,而这其中最美好的年华 “青春” 也不过10年, 20年的时光,平凡的我们,梦想着不平凡,你能忍受在这人生最美的年华 “青春”里,却只有浑浑噩噩的苍白吗?

时间管理有很多种方法,而GTD(全称:GettingThings Done)就是其中一套行之有效的方法,也是现在最受欢迎的方法。


GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。GTD的核心步骤为五步:收集、处理、管理、执行、回顾。

收集 —— 收集记录

人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。

处理 —— 处理分类

只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用二分钟法则和四象限法则,二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。


分类则采用四象限法则,四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

计划 —— 计划安排


除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。


每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。


每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法,让自己每年都有收获和进步。

执行 —— 坚决执行

执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。


回顾 —— 回顾检查

目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。


我的时间管理方法论


智能手机在日常生活中扮演着重要角色,我们依赖并已经离不开智能手机,原本应该是用“碎片时间”拿手机处理事务与放松。


现在却让手机把我们的生活“碎片化”了,我们总是不小心就会在手机上耗费掉大量时间,但我们从中获取的收益却远不如期望中的大,如何妥善地使用手机值得我们深思。


时间管理的是让生活「慢」一点,让你「没有压力」地去做一些自己喜欢的事,让你的「从容不迫」地度过每一天。

Tags: 时间 时间管理 自我管理 目标 效率 计划 习惯 重要事情
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