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雇佣你的第一个房地产虚拟助理的6个技巧

Author:MEhome NY 2019-11-15 157

雇佣你的第一个房地产虚拟助理的6个技巧

 

雇佣一个专门的房地产虚拟助理可能是你为你的业务做出的最好决定之一。你可以减少运营成本,同时实现更多工作与生活的平衡,让你专注于发展业务的任务。那么,以下是雇佣你的第一个房地产虚拟助理(VA)的6个技巧,以供参考。

1. 委托

准确地确定哪些任务可以外包给VA是一个重要的起点。即使是较小的任务,比如约会安排、社交媒体管理或处理电子邮件等,这是一个不错的起点。我建议你在正常的工作日里,记录下你正在做的所有任务,以及你在每个任务上花了多少时间。在周末的时候,确定哪些任务占用了你太多的时间,而这些时间最好花在能产生收入的任务上。几乎任何通过电话或互联网做的事情都可以由虚拟助理来完成。

 

2. 培训

这是让你的虚拟助理走向成功的关键一步。虽然有些虚拟助理是在房地产特定的任务中预先培训的,但你需要根据你自己的系统和流程来培训它们,即使您目前不需要VA,但是,记录您的流程对于将来能够替代您自己工作也是非常重要的。屏幕录音和画外音说明对此是非常有帮助的。

3. 一致的沟通

雇佣你的第一个房地产虚拟助理的6个技巧

 

与生活中的大多数关系一样,沟通对于健康的伙伴关系总是一个重要的因素。与你的VA进行一个简短的每日或每周的会议,这是设定目标、庆祝胜利或讨论任何可能需要做出调整的好方法。还有免费的Wi-Fi短信应用程序,比如WhatsApp,可以让你们一整天都保持联系。你也可以使用视频会议软件,如谷歌Hangouts, Skype,或Zoom,都可以与你的虚拟助理进行面对面的交流。如果你们都有iphone,你也可以使用FaceTime。

4. 设定的期望

通过设定明确的期望和目标,你可以确保与你的虚拟助理建立良好而持久的关系。让他们确切地知道他们的角色是什么,以及你对他们的期望是什么,以鼓励他们的才华,这将为你俩的成功建立双赢的局面。

 

5. 设备

为你的虚拟助理准备合适的工具是另一种鼓励成功合作的方式。为他们提供信息、视频会议、电话等交流平台,为你的客户关系管理、社交媒体或任何他们需要的账户提供访问权限。提供正确的工具可以确保他们获得成功所需的一切。

6. 做好准备

雇佣你的第一个房地产虚拟助理的6个技巧

让你的虚拟助理创建一个关于他们如何完成日常任务的手册,如果你打算在以后添加更多的虚拟助理到你的团队中,这样他们就可以把你教他们的东西传递下去,这是非常有益的。这也包括屏幕录音或电话录音。

总的来说,在你的房地产业务中使用虚拟助理,如果操作正确,会对你的业务增长产生深远的影响。通过遵循这六个建议来帮助你开始选择,你将拥有一个健康的工作伙伴关系,这将允许你在你的业务上有效率的工作。

 

Tags: 房地产 培训 虚拟助理
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